Le Ring Luçonnais
Association Loi du 1er juillet 1901 – Préfecture de la Vendée n°W851000852 – Agrément DDJS n°S/98.85.714-SIRET N°448 064 725 00014 Siège Social : Forum des Associations – 14 place Leclerc 85400 Luçon
Mail : lering85@gmail.com - Site internet : www.lering85.fr
Affiliation aux fédérations de Savate Boxe française et D.A. N° 085 006 et de Boxe Anglaise N°2139 et MMA N°387
Règlement intérieur – Saison 2024-2025 – mise à jour 31/01/2025
Article 1 : Organisation de l’association.
Le Ring Luçonnais a été créé en 1993 par M. Yohane JOURDAIN sous le nom de club Luçonnais de Savate Boxe Française. C’est en 2004, qu’est adopté son nom actuel à la suite de l’affiliation du club à la fédération de Boxe Anglaise. Son président a été élu lors de la dernière assemblée générale et représenté par Monsieur Yohane JOURDAIN. Les couleurs du club sont le rouge et le noir.
Article 2 : Les modalités d’adhésion lors de l’inscription.
Les pièces à fournir sont : Un certificat médical d’aptitude de moins de 3 mois reconnaissant l’aptitude à la pratique de la Savate Boxe Française et/ou de la Boxe Anglaise et/ou du MMA , 2 photos d’identité et le règlement de l’inscription (chèques ou espèces ou virement). Le certificat médical et le règlement de l’inscription sont exigibles après 2 séances de découvertes possibles (décharge de responsabilité à signer). A l’échéance des 2 cours d’essais, la personne devra fournir les documents nécessaires et régler sa cotisation. En cas de non-paiement de la cotisation ou de non remise du certificat médical, l’exclusion du pratiquant peut être prononcée par le président du club. Pour les mineurs : une autorisation parentale doit être fournie à l’inscription (C.F. bulletin d’inscription). Pour les compétiteurs : Le passeport sportif doit être obligatoirement complété par les médecins concernés (voir passeport) sous peine de non-participation aux compétitions.
Article 3 : Les activités enseignées au sein du club
Les activités enseignées sont :
- La Savate Boxe Française en loisir ou en compétition (Assaut et combat).
- La Boxe Anglaise en loisir ou en compétition (Boxe éducative, Boxe santé, Boxe féminine, Boxe amateur et boxe professionnelle).
- La MMA (Mixed martial arts) en loisir ou en compétition.
- La Boxe sport santé.
- Le KICK BOXING
L’enseignement de ces cinq boxes est accessible aux mineurs. Plusieurs enseignants diplômés sont à votre disposition :
-En Savate Boxe française : - VARNAJOT Jacky, Moniteur Fédéral n°97-169 en date du 23/07/1997 , BP JEPS BP4LMP190629, Instructeur n°2018-016, DE JEPS N°DEARA 2000323 et DES JEPS N° DESARA 232019 - BRODU Ingrid, Monitrice Fédérale n° 2019-097 en date du 15/06/2019 - JOURDAIN Yohane, Moniteur Fédéral n° 1989M10 en date du 22/04/1989 - GUYONNET Damien, Moniteur Fédéral n°2008-131 en date du 24/05/2008 - CORNIERE Gaëtan, Moniteur Fédéral n° 2015-148 en date du 27/06/2015 - ROS Adrien Moniteur Fédéral n°2019-101 en date du 15/06/2019.
-En Boxe Anglaise : - VARNAJOT Jacky, prévôt en date du 27 juin 2011, BP JEPS spécialité activités pugilistes, mention boxe n°025130071 en date du 09/07/2012, DE JEPS n°044-14-0004 en date du 11/02/2014, DES JEPS n°DES075-16-00021 en date du 29 juin 2016 et COACH AIBA en date du 07 avril 2017. - VARREL Christophe Prévost Fédéral n°2012.42.732 en date du 21/09/2012 - Nicolas THIBURCE, prévôt en date du 21 septembre 2012, DE JEPS N° DE075230090 en date du 20 avril 2023 - Wilfried HOAREAU, prévôt en date du 21 septembre 2012, BP JEPS N° 053230078 en date 06 juin 2022.
-En Savate Forme : - VARNAJOT Jacky Moniteur Fédéral n°1989M10 en date du 22/04/1989.
-En MMA : - VARNAJOT Jacky, BF 2 N° 2020-65070 en date du 28/10/2021 et certificat complémentaire d’encadrement des arts martiaux mixtes, n°NJS00054480K, en date du 20/05/2021 - THIBURCE Nicolas, BF 2 N° 117020 en date du 17/11/2020 et certificat complémentaire d’encadrement des arts martiaux mixtes n°NJS00396739F en date du 21/07/2023.
- En KICK BOXING : - Nicolas THIBURCE, prévôt en date du 21 septembre 2012, DE JEPS N° DE075230090 en date du 20 avril 2023 - Wilfried HOAREAU, prévôt en date du 21 septembre 2012, BP JEPS N° 053230078 en date 06 juin 2022.
Article 4 : Les déplacements.
Lors des déplacements au titre de l’association, l’utilisation des véhicules personnels et leur assurance relève de l’entière responsabilité de l’adhérent. Une participation aux frais peut être envisagée sur décision du bureau. Le club décline toute responsabilité en cas d’accident lors des transports des pratiquants dans les véhicules à l’occasion de déplacements au titre de l’association. Il a été voté lors de la dernière assemblée générale un remboursement des frais de déplacements sur la base fiscal.
Nous conseillons fortement d’organiser le point de départ et d’arrivé au club, en cas de déplacement avec un véhicule personnel, ou locatif type mini-bus. Si un départ en train, ou avion, est envisagé, le point de départ et d’arrivé pourra se faire à la gare ou à l’aéroport, le cas échéant. Afin de gagner du temps et de l’argent, si il s’avère que prendre un mineur chez lui est plus simple, l’encadrant adulte devra mettre en place l’obligation suivante :
-Dès qu’un adulte se retrouve seul avec un mineur dans un véhicule personnel ou locatif, l’enfant doit systématiquement être à l’arrière du véhicule.
-A partir de deux mineurs, cette obligation s’annule, même si l’on préconise de laisser les enfants derrière, tant que la place le permet.
Pour rappel, l’adulte peut être un entraineur, un membre du bureau, un parent ou un bénévole du club. Le mineur est une personnes âgée de moins de 18 ans, qu’il soit de sexe masculin ou féminin.
Article 5 : Pour la pratique des disciplines enseignées, une liste d’équipement est fortement conseillée.
Les équipements spécifiques et obligatoires à la pratique de la Savate Boxe Française sont des gants de boxe avec les bandes de maintien, un protège dents, des protèges tibias, une coquille pelvienne, un protège poitrine pour les femmes, une paire de chaussure spécifiques à la pratique de la boxe, un casque (obligatoire jusqu’à la catégorie CADET). Les équipements spécifiques et obligatoires à la pratique de la boxe anglaise sont des gants de boxe avec les bandes de maintien, un protège dents, une coquille, casque (adultes et mineurs). Les équipements spécifiques à la pratique du MMA sont des mitaines de sparring (6 à 8 oz), un protège dent, une coquille pelvienne ( conseillé aux féminines avec un protège poitrine), et des protections tibias et pieds. Le casque est conseillé pour la pratique. Ces équipements sont propres à chaque adhérent, toutefois le club peut prêter des gants et casques. Le non-port d’un de ces équipements (en prévention des dommages corporels possibles) peut entrainer l’exclusion de la séance d’entrainement et l’exclusion du club en cas de renouvellement. Le Club décline toute responsabilité en cas de non-respect de ces règles. En plus des divers équipement, la pratique peut se faire avec une tenue officielle de la pratique ( voir les divers codes sportifs concernés ). Toutes les tenues qui n’entravent pas la pratique et recouvrent les parties intimes sont acceptées. Les tenues proches du corps sans poches sont fortement conseillées, pour éviter toutes accroches et déchirements. La tenue est sous la responsabilité du pratiquant en cas d’usure prématurée.
Article 6 : Lieu des entrainements.
Les entrainements se déroulent au complexe sportif du SOURDY, au Gymnase PLAISANCE situé 9 Chemin de la Motte des 4 Seigneurs, 85400 Luçon. Des équipements, des vestiaires, des sanitaires et des douches sont mis à votre disposition. Chacun s’engage à maintenir dans un parfait état de propreté les locaux utilisés (salle de sport, vestiaires, douches, sanitaires).
Article 7 : Assurance.
La licence est aussi une assurance vous protégeant : Dans le cadre de la pratique spécifique de la Savate Boxe française, de la canne de combat, bâton et de la savate défense par la compagnie d’assurance AIAC COURTAGE regroupant les contrats AXA n° 4754505204 et MONDIAL Assistance n° 120073. Tout licencié ou titulaire d’une carte savate désirant bénéficier d’une garantie plus étendue, au travers des options 1 et 2 devra compléter le bulletin d’adhésion disponible en ligne sur le site internet de la fédération et régler le complément de prime dû à l’augmentation des garanties directement à AIAC, 14 rue de Clichy 75311 PARIS
cédex 09. Dans le cadre de la pratique de la Boxe Anglaise par la MUTUELLE DES SPORTIFS, 2-4 rue louis David 75782 PARIS cédex 16 auprès de COVEA RISKS, 19-21 Allée de l’Europe 92110 CLICHY et présenté par MDS Conseil 43 rue Scheffer 75016 PARIS, n° de contrat Défense recours 112 782150. Dans le cadre de la MMA : Attente des conditions d’assurance saison 2023-2024
Article 8 : Responsabilité.
La pratique de toutes les disciplines enseignées ne doit s’exercer qu’au sein du club, durant les entrainements, démonstrations ou compétitions. Le club dégage toute responsabilité en cas de pratique en dehors de ce cadre précis. Le Club n’est responsable des adhérents licenciés (dossier d’inscription complet, voir article 2 : Les modalités d’adhésion) que lors des jours d’entrainement, pendant les horaires réservés à la pratique de la discipline et dans les locaux désignés à cet effet. La pratique des Boxes en dehors du cadre sportif est de l’entière responsabilité de l’adhérent. Elle peut entrainer l’exclusion définitive du club et de la fédération et des poursuites pénales.
Article 9 : Accueil des Mineurs.
Le club n’est responsable des enfants mineurs que pendant le temps d’activité situé au complexe sportif du SOURDY, au Gymnase PLAISANCE situé 9 Chemin de la Motte des 4 Seigneurs, 85400 Luçon ; à la condition que l’enfant ai bien été remis à la garde de l’enseignant par le parent ou le responsable de l’enfant. Le club dégage toute responsabilité si le parent ne s’est pas assuré que l’enfant a bien été pris en charge par un représentant du club. Les parents s’engagent à venir chercher l’enfant à l’intérieur de la salle. Pour les parents séparés ou divorcés, il est obligatoire de signaler au club si l’enfant doit être pris en charge par l’ex-conjoint ou un tiers. Les membres du bureau directeur, ainsi que le personnel encadrant se réservent le droit d’accepter, de refuser ou d’expulser l’un de ses adhérents sur simple avis verbal, en cas de non-respect du présent règlement et se réservent le droit de modifier à tout moment le présent règlement.
Article 10 : Droit d’image et RGPD.
L’adhérent licencié autorise la diffusion et l’utilisation de photos, images, vidéos sur les différents médias sociaux et site de l’association. L’adhérent peut refuser cette diffusion ou utilisation en le précisant sur le dossier d’inscription. L’adhérent est informé que l’association collecte et utilise ses données personnelles renseignées dans le bulletin d’adhésion dans le cadre de son contrat d’adhésion avec l’association. Les données personnelles de chaque adhérent sont utilisées à des fins de gestion associative (prise d’une licence nominative, versement de la cotisation, certificat médical de non-contre-indication à la pratique sportive...), mais également à des fins statistiques non-nominatives. Ces données ne seront ni cédées, ni vendues à des tierces personnes. Ces informations à caractère personnel sont communiquées aux fédérations de Savate Boxe Française, Boxe anglaise, MMA et aux structures déconcentrées des Fédérations respectives, pour votre inscription et votre recensement en tant que licencié, ainsi qu’aux compagnies d’assurances respectives intégrée dans les licences des 3 disciplines. Nous vous précisons que la fourniture de votre adresse e-mail est obligatoire, car l’envoi de la licence est effectué par voie dématérialisée. Cette adresse e-mail permet également aux Fédérations de vous informer sur ses actualités (newsletters, évènements...), mais aussi de vous solliciter en vue d’améliorer ses pratiques sportives ou de recueillir votre avis (enquêtes de satisfaction...). Pendant la période de conservation de vos données, nous mettons en place tous les moyens aptes à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès par des tiers non autorisés. Chaque adhérent est informé qu’il a un droit d’accès, de modification, d’effacement et de portabilité qu’il peut exercer sur ses données personnelles. Pour faire valoir ce droit, l’adhérent devra envoyer un e-mail à l’association à l’adresse suivante : lering85@gmail.com ou un courrier à l’adresse de l’association : Le ring Luçonnais, Forum des associations, 14 place Leclerc 85400 Luçon.
Article 11 : Il s’agit de définir le rapport entre entraineur et entrainé, en complément de l’article 8.
En cas de besoins spécifiques pour des licenciés, une programmation et ou des séances supplémentaires peuvent être mises en place en dehors des créneaux établis. Ils seront sous la tutelle de Jacky Varnajot, et où Nicolas Thiburce, en tant qu’éducateur sportif reconnue par le SDJES de la Vendée. Aucun autre membre du club ne peut se substituer seul à cet article, sous réserve de sanction.
La communication privilégiée entre membres restent les divers groupe Whats App déjà existant. Au cas où, une précision personnelle doit se faire, toute communication entre un adulte et un mineur devra se faire avec les parents, ou représentants légaux du mineur en pièce jointe, par mail ou sms.
Le club ne permet pas de familiarité type bise, entre les entraineurs et les licenciés, pour se saluer. Un check, poing fermé contre poing fermé, est à privilégier pour se saluer, afin d’éviter tous déconvenues. Cette règle est fortement conseillée aux membres du bureau envers les licenciés mineurs, qui ne sont pas de leur famille.
Article 12 : Attribution des vestiaires.
A partir du 1er septembre 2024, le gymnase Plaisance est équipé de vestiaires bien identifiés HOMME et FEMME , par contre l’attribution des vestiaires se voit modifié en présence de licenciés mineurs.
Les enfants (filles ou garçons) doivent pouvoir se changer dans chaque vestiaire attribué à cet effet, sans la présence d’adultes.
Pour cela, nous demandons aux licenciés mineurs d’être présents 15 minutes avant le début de chaque cours, afin de pouvoir utiliser les vestiaires.
Chaque licencié sera informé de cette nouvelle directive, et devra faire la demande aux entraineurs et membres du bureau présents pour donner l’accès aux vestiaires.
Vous pouvez arriver directement en tenue, le cas échéant, l’accès au vestiaire sera donné. Le club se décharge de sa responsabilité en cas de vol et d’oubli dans les vestiaires. Nous vous conseillons de garder vos affaires dans la salle d’entrainement.
Article 13 : Place du salarié dans le Conseil d’administration et mesures exceptionnelles en cas de préjudices.
Le règlement intérieur prévoit la convocation du conseil d’administration dans les 15 jours suivant la demande. Le conseil d’administration est composé des membres du bureau, sous la présidence de Yohane Jourdain. Le salarié du club, Nicolas Thiburce, peut intégrer le conseil d’administration sous un statut consultatif si besoin.
Mesures exceptionnelles en cas de préjudices :
Toutes personnes qui portent préjudices au Ring Luçonnais, peut se voir refuser l’accès aux cours dans les 48 heures suivant le préjudice, et ce, même sur la période de 15 jours qui concerne la convocation. A l’issue, il pourra se défendre sous le principe du contradictoire lors de sa convocation. Ce principe sera utilisé principalement dans le cadre des violences dans le sport, si l’acte est avéré.
Pour le conseil d’administration, le 30/06/2024,
Le président Yohane JOURDAIN.